Пособие по уходу: нестандартные ситуации

При оплате пособия по уходу за ребенком бухгалтер может столкнуться с нестандартными ситуациями. Например, сотрудница, находясь в отпуске, выходит на работу, ухаживает за двумя или тремя детьми и т.д. Поговорим об условиях выплаты пособия в таких случаях.

Работа в отпуске по уходу за ребенком

Женщина, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, вправе выйти на работу до его окончания. По общему правилу во время работы сотрудница имеет право на получение зарплаты. Поэтому, например, пособие по временной нетрудоспособности или декретные выплаты ей не полагаются. Пособие по уходу за ребенком — исключение из этого правила. Несмотря на тот факт, что женщина трудится в компании, за ней сохраняется право на эту выплату. Правда, лишь при одном условии — работница трудится неполный рабочий день или на дому*(1), ведь в данном случае у нее есть возможность ухода за ребенком. При любых других вариантах труда (например, на условиях полного рабочего дня) пособие по уходу не выплачивают. Причем компания-работодатель обязана установить неполный рабочий день по заявлениям тех сотрудников, на иждивении которых находятся дети до 14 лет*(2).

Есть несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей*(3):
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены) обычно устанавливают не менее 4 часов в день, а продолжительность рабочей недели — не менее 20 часов (при пятидневной рабочей неделе) или 24 часов (при шестидневной рабочей неделе).

Можно ли сократить время работницы, например, всего лишь на один час в неделю, чтобы за ней сохранилось право на пособие по уходу? К сожалению, четкого ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Теоретически, да. Ведь и в этом случае считается, что женщина трудится неполное рабочее время.

Поэтому, например, в одном из своих решений суд обязал ФСС России возместить сумму пособия женщине, для которой рабочее время было сокращено всего лишь на 12 минут в день*(4). В результате она трудилась лишь 39 часов в неделю вместо обычных 40 часов. Женщина, которая трудится неполный рабочий день, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он ей предоставляется в общем порядке с выплатой отпускных. За период отпуска пособие по уходу за ребенком начисляют и выплачивают сотруднице в общем порядке.

Отпуск по уходу за ребенком допускается использовать частями. То есть в какой-либо из месяцев отпуска сотрудница вправе выйти на работу, а затем вновь уйти в отпуск. Если после выхода на работу она трудится полный рабочий день, то пособие за этот месяц ей не начисляют и не выдают, если неполный — назначают в обычном порядке.

Начисление пособия по уходу на двух детей

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет начисляется на каждого ребенка*(5). Если женщина ухаживает за двумя детьми, то сумма пособия удваивается. При этом размер пособия не должен быть меньше суммированного минимального пособия, причитающегося к выплате.

Примечание. В 2012 году минимальное пособие составляет 2326 рублей (при уходе за одним ребенком) и 4651,99 рубля (при уходе за вторым и последующими детьми). Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми составляет 6977,99 рубля (2326 + 4651,99).

Пример
В 2012 г. в отпуск по уходу за двумя детьми до достижения ими возраста полутора лет направлена работница основного производства. Для расчета суммы пособия компания использует новые правила. Поэтому при определении среднего заработка в расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Доплата пособия до фактического заработка не начисляется. Средний заработок сотрудницы составил:

— в 2010 г. — 338 000 руб.;
— в 2011 г. — 372 000 руб.
При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок сотрудницы, так как в 2010—2011 гг. он не превышает максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составила:
338 000 + 372 000 = 710 000 руб.
Среднемесячный заработок сотрудницы равен:
710 000 руб. : 730 дн. х 30,4 дн. = 29 567,12 руб./мес.
Ежемесячная сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, на одного ребенка составила:
29 567,12 руб./мес. х 40% = 11 826,85 руб.
Так как пособие начисляют в отношении двух детей, его сумма удваивается. Общая сумма пособия по уходу составила:
11 826,85 руб. х 2 = 23 653,7 руб.
Эта сумма больше установленного минимума. Поэтому пособие выплачивают в рассчитанном размере (23 653,7 руб.).
При начислении и выдаче пособия по уходу в учете сделаны записи:
Дебет 69-1-1 Кредит 70
— 23 653,7 руб. — начислено пособие по уходу на двух детей, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
— 23 653,7 руб. — выплачена сумма пособия по уходу.

Начисление пособия по уходу на трех и более детей

Аналогичные правила действуют и при начислении пособия на трех детей.
Но здесь есть ограничение по максимальной сумме выплаты. Невзирая на количество детей, за которыми ухаживает женщина, общий размер пособия не может быть больше 100 процентов среднего заработка, принимаемого к расчету.

Примечание. В 2012 году минимальная сумма пособия на трех детей составляет 11 629,98 рубля (2326 + 4651,99 + 4651,99).

Еще статьи из этого раздела

• Пенсии-2022: индексация, беззаявительный и автоматический порядок назначения, информирование и другие поправки
• Самые популярные бизнес-расходы транспортной фирмы и как их сократить
• Цифровой рубль как новая форма национальной валюты: планы Банка России по его внедрению
• Диспансеризация: права работников vs обязанности работодателей
• Риск-ориентированный подход: приоритет реформы госконтроля