Организация приобрела оборудование, в процессе эксплуатации две единицы оборудования вышли из строя. Стороны договорились, что две единицы оборудования одного типа будут заменены на две единицы оборудования другого типа. Цена договора не изменяется.
Какие первичные документы нужно оформить в связи с заменой некачественного оборудования одного типа на другое? Нужно ли в данной ситуации выставлять счет-фактуру?

Обоснование вывода:
В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, или проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель, согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
— потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Иными словами, передача некачественного товара говорит о ненадлежащем исполнении поставщиком своих договорных обязательств. В связи с чем, по сути, в такой ситуации происходит частичное или полное расторжение договора. При этом повторного перехода права собственности на данный товар не происходит.
В рассматриваемом случае стороны пришли к соглашению о замене товара ненадлежащего качества поставкой качественного, но другого товара.

Для этого стороны договора поставки заключили дополнительное письменное соглашение об изменении условия договора о товаре. Нормы параграфа 3 гл. 30 ГК РФ не запрещают производить такие изменения после заключения договора.

Перечень документов, составляемых при замене некачественного товара, принятого к учету покупателем, на законодательном уровне не оговорен. Кроме того, нормативно не установлена унифицированная форма первичного учетного документа, подтверждающего замену принятого к учету товара, поэтому организация должна разработать ее сама. Таким документом может быть акт о замене товара. Обратите внимание, с 1 января 2013 года новый Закон о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) не требует составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

Также необходимо составить акт об обнаружении недостатков товара, который составляется в произвольной форме (с учетом требования ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). За основу можно взять акт по форме N ТОРГ-2 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и применяемой в случае расхождения по количеству и качеству при приемке ТМЦ. При этом покупатель не освобождается от обязанности уведомить поставщика о нарушении условий договора и направить претензию с указанием требований к поставщику.

Возвращая некачественный товар, покупатель также должен оформить товарную накладную по форме N ТОРГ-12, в графе «основание» которой следует прописать: «возврат некачественного товара по акту N ___ от ____». При этом должен быть поименован тот товар, который был указан при отгрузке покупателю.

Что касается счета-фактуры , то покупатель (плательщик НДС) при отгрузке возвращаемых некачественных товаров, принятых им на учет, обязан в порядке, установленном п. 3 ст. 168 НК РФ, выставить продавцу этих товаров счет-фактуру как при обычной реализации (смотрите письмо Минфина РФ от 31.07.2012 N 03-07-09/100).

Подпунктом «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, установлена обязанность покупателя отражать в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета показатели счетов-фактур, выставленных покупателем — плательщиком НДС продавцу при возврате продавцу товаров, принятых на учет покупателем.

В связи с этим при возврате товаров, принятых покупателем на учет, счет-фактура по возвращаемым товарам выставляется покупателем. При этом корректировочные счета-фактуры продавцом не выставляются (смотрите письма Минфина России от 13.07.2012 N 03-07-09/66 , от 21.05.2012 N 03-07-09/58 , от 13.04.2012 N 03-07-09/34 , от 02.03.2012 N 03-07-09/17 , от 27.02.2012 N 03-07-09/11 , от 20.02.2012 N 03-07-09/08 ).

Обращаем внимание, что факт выставления счета-фактуры не свидетельствует об отражении «обратной» реализации в учете покупателя, а просто реализует механизм применения п. 5 ст. 171 и п. 4 ст. 172 НК РФ продавцом.

Передача поставщиком товара надлежащего качества взамен бракованного также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12 в обычном порядке. Составляется счет-фактура как при обычной реализации (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Еще статьи из этого раздела

• Государственное бюджетное учреждение по договору аренды предоставляет ООО в пользование имущество (в том числе нежилые помещения), закрепленное за учреждением на праве оперативного управления. В договоре сумма ежемесячной арендной платы указана с учетом НДС. Учреждение не освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика по ст. 145 НК РФ. Появляется ли в данном случае у бюджетного учреждения обязанность по уплате НДС с сумм арендной платы? В каком порядке выставляются счета-фактуры?
• Каков порядок предрейсового осмотра водителей (требования, процедура, ответственность)?
• Может ли организация-арендодатель сдать в аренду часть одного помещения? Могут ли две разные организации арендовать одно офисное помещение и иметь один и тот же юридический адрес?
• Орган исполнительной власти принимает участие в пилотном проекте по финансированию социальных пособий. По какому коду видов расходов и подстатье КОСГУ отражаются расходы органа власти на оплату среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (211 или 213)?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?