«Гарант-Сервис» г. Пермь
Информационно-правовое обеспечение Пермского края
Звоните нам:
Горячая линия: 8-800-775-56-05

Вопрос:

Организация планирует принять на работу сотрудницу, которой в 2002 году выдан дубликат трудовой книжки украинского образца взамен утерянной. В данной трудовой книжке украинского образца имеются записи предыдущих российских работодателей.
Может ли организация продолжать вносить записи в данную трудовую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо завести новую трудовую книжку , форма которой предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Ответ:
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время на территории России выдается трудовая книжка, форма которой утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225).

Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 действительны и обмену на новые не подлежат имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца, то есть выданные по формам, утвержденным:
— постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»;
— постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
— постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников».

Иные трудовые книжки, в частности трудовые книжки украинского образца, не должны использоваться для фиксации трудового стажа на территории Российской Федерации. Поэтому, если при приеме на работу в российскую организацию работник предоставил трудовую книжку украинского образца, работодателю необходимо оформить новую трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением N 225.

К сведению:

Переносить записи из украинской трудовой книжки в новую, российскую трудовую книжку не требуется; на работодателя такой обязанности законом не возложено (смотрите, например, письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейникова Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.



Еще статьи из этого раздела