Организация принимает на работу нового сотрудника. У него уже имеется трудовой стаж, его трудовая книжка не утеряна и не заполнена до конца, но он не хочет, чтобы в ней делалась запись о приеме на работу, и требует завести ему новую трудовую книжку.
Может ли работодатель оформить новую трудовую книжку данному сотруднику?

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ; смотрите также письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).

Отметим, что отсутствие трудовой книжки (при указанных в законе обстоятельствах (часть пятая ст. 65 ТК РФ)) не является препятствием к трудоустройству (смотрите, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.04.2013 N 5431, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 04.02.2011 N 33-2338).

В письме Роструда от 30.04.2008 N 1026-6 указано, что, помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в такой ситуации вносятся также сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Учитывая то, что ни нормы Трудового кодекса РФ, ни положения Правил, Инструкции и иных нормативных актов не содержат указания на обязанность работодателя вносить сведения о стаже работника в случае оформления ему новой трудовой книжки по причине ее отсутствия.

Следовательно, решение об оформлении новой трудовой книжки лицу, имеющему трудовой стаж и устраивающемуся на основную работу, работодатель принимает исключительно на основании заявления работника, которое составляется в произвольной форме. При этом факт утраты трудовой книжки и причина ее утраты, указанные в заявлении работника, не требуют подтверждения какими-либо другими документами.

Еще статьи из этого раздела

• Государственное бюджетное учреждение по договору аренды предоставляет ООО в пользование имущество (в том числе нежилые помещения), закрепленное за учреждением на праве оперативного управления. В договоре сумма ежемесячной арендной платы указана с учетом НДС. Учреждение не освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика по ст. 145 НК РФ. Появляется ли в данном случае у бюджетного учреждения обязанность по уплате НДС с сумм арендной платы? В каком порядке выставляются счета-фактуры?
• Каков порядок предрейсового осмотра водителей (требования, процедура, ответственность)?
• Может ли организация-арендодатель сдать в аренду часть одного помещения? Могут ли две разные организации арендовать одно офисное помещение и иметь один и тот же юридический адрес?
• Орган исполнительной власти принимает участие в пилотном проекте по финансированию социальных пособий. По какому коду видов расходов и подстатье КОСГУ отражаются расходы органа власти на оплату среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (211 или 213)?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?